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INSCRIPTION
Votre inscription vous sera confirmée dès réception de votre Bulletin de Réservation accompagné d'un chèque d'acompte de 180 € pour les randonnées de 5 jours ou moins ou de 250 € pour les randonnées de plus de 5 jours. Cependant nous nous réservons le droit de refuser l'inscription de toute personne dont nous jugerions le poids excessif pour nos chevaux.
Pour les mineurs non accompagnés d'un adulte, une autorisation parentale devra être jointe au Bulletin de Réservation, précisant si le port de la bombe est ou non exigé.
Par ailleurs, toute réservation effectuée moins de 30 jours avant la date du départ devra être accompagnée du règlement du coût total de la randonnée.
ASSURANCE
Lors de votre réservation, vous devrez préciser le numéro de votre licence fédérale en cours de validité au moment de votre randonnée ou joindre une attestation d'assurance Responsabilité Civile précisant, pour les cavaliers étrangers, que la garantie s'exerce bien en France.
A défaut, vous devez obligatoirement adhérer, au moment de votre réservation, à l'assurance Responsabilité Civile que nous
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avons souscrite pour
votre compte, moyennant la somme de 8 € qu'il convient d'ajouter
au montant de l'acompte.
PRIX ET RÈGLEMENT DU SOLDE
Les prix indiqués comprennent,
le temps de votre randonnée : votre cheval, vos repas, votre hébergement,
le transport de vos bagages ainsi que votre accueil au Dromarès
(veille et retour de randonnée, un dîner et un petit-déjeuner).
Seuls s'ajoutent, le cas échéant, le coût de l'assurance ainsi que
les frais bancaires liés notamment à un règlement en provenance
de l'étranger.
Le solde de la randonnée, tel que précisé sur la Confirmation d'Inscription,
devra être réglé sans rappel de notre part au plus tard 30 jours
avant la date de début de la randonnée. A défaut, votre réservation
pourra être annulée .
INFORMATIONS
COMPLÉMENTAIRES
Avec la Confirmation d'Inscription
ou sur simple demande de votre part, nous vous enverrons le descriptif
de votre randonnée ainsi que la fiche technique comportant les informations
pratiques : rendez-vous, accueil, matériel indispensable, déroulement
de la randonnée …
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Si vous voyagez en train, nous ferons notre possible, en fonction de vos heures d'arrivée et de départ, pour aller vous chercher et vous ramener à la gare de Langogne.
ANNULATION
En cas d'annulation d'une randonnée, les personnes inscrites seront prévenues, sauf cas de force majeure, au plus tard 15 jours avant la date de départ initialement prévue. Le montant des sommes versées leur sera alors intégralement remboursé sans que cette annulation ne puisse donner lieu à indemnisation complémentaire, les participants renonçant expressément par avance à présenter toute réclamation à ce sujet.
En cas d'annulation par un participant plus de 30 jours avant le départ, l'acompte versé lui sera remboursé sous déduction d'une somme forfaitaire de 23 € pour frais de dossier ; si cette annulation intervient plus de 15 jours avant le départ, seul l'acompte initial ne donnera pas lieu à remboursement ; moins de 15 jours avant le départ, la totalité du prix de la randonnée sera due.
En cas de participation partielle à une randonnée pour quelque cause que ce soit l'intégralité du prix de la randonnée reste dû.
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